Σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο λειτουργίας των ΕΛΚΕ, όπως καθορίστηκε με το Ν.4485/2017 και τις τροποποιήσεις αυτού [1] καθώς και την υπ’ αριθμ. πρωτ. 2/88402/ΔΠΓΚ/03-12-2018 εγκύκλιο του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, ο ΕΛΚΕ Παν. Πελοποννήσου έχει την υποχρέωση να συντάξει Συνολικό Ετήσιο Προϋπολογισμό για το οικονομικό έτος 2022, μέρος του οποίου αποτελεί ο επιμέρους Ετήσιος προϋπολογισμός του κάθε έργου που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ.

Προκειμένου να είναι έγκαιρη: α) η σύνταξη του Συνολικού Ετήσιου Προϋπολογισμού του 2022 του ΕΛΚΕ, β) η έγκρισή του από την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ και τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, και γ) η υποβολή του προς έγκριση από την Υπουργό Παιδείας και Θρησκευμάτων έως την 31/12/2021, απαιτείται το αργότερο έως τις 22/11/2021, οι Επιστημονικά Υπεύθυνοι των έργων να υποβάλλουν Ετήσιο Προϋπολογισμό του 2022 λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα:

1. Ο αρχικός ετήσιος προϋπολογισμός του 2022 των έργων, εγκρίνεται από Συνεδρίαση της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, ενώ οι αναμορφώσεις αυτού εγκρίνονται από την ΠΟΥ και την Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ.

2. Η Υποβολή των Ετήσιων Προϋπολογισμών για το 2022, μπορεί να πραγματοποιηθεί με ένα από τους παρακάτω τρόπους:

 

α)   μέσω email αποκλειστικά στο aitimata-elke@uop.gr.

Συμπληρώνεται και υποβάλλεται το έντυπο με τίτλο «ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ – ΑΡΧΙΚΟΣ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2022» από το email του Ε/Υ του έργου. Σε περίπτωση που αποσταλεί από άλλο email απαιτείται το παραπάνω έντυπο να φέρει υπογραφή του Ε/Υ. Για τα μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών, μαζί με την υποβολή του Ετήσιου Προϋπολογισμού για το 2022 είναι απαραίτητη η κατάθεση της έγκρισης του Προϋπολογισμού από την αρμόδια Συνέλευση του τμήματος ή την αρμόδια Διατμηματική Επιτροπή.

 

β)    μέσω web-resCom [https://webrescom.uop.gr/]

Η είσοδος γίνεται με χρήση των προσωπικών κωδικών που είχαν λάβει σε προγενέστερο χρόνο, μέσω email όλοι οι Ε/Υ έργων.

Όσοι Ε/Υ ανέλαβαν έργο το τελευταίο τρίμηνο και δεν έχουν κωδικούς πρόσβασης στο web-resCom, θα μπορούν να απευθύνουν αίτημα στην ηλεκτρονική διεύθυνση elke-support@uop.gr για έκδοση κωδικών.

Προτείνεται στους Ε/Υ των έργων να κάνουν χρήση του web-resCom καθώς αποτελεί μία εύχρηστη πλατφόρμα όπου γρήγορα και εύκολα θα μπορούν να υποβάλλουν για τα έργα που διαχειρίζονται, Προϋπολογισμούς (Συνολικό και Ετήσιο) και αναμορφώσεις αυτών, διατηρώντας σαφή εικόνα ανά πάσα στιγμή για τη πορεία τους, την εκτέλεσή τους και τα διαθέσιμα υπόλοιπα ανά κατηγορία δαπάνης και λογαριασμό λογιστικής.

Παρέχονται αναλυτικές οδηγίες σχετικά με την καταχώριση Προϋπολογισμών [βλ.  «Web-resCom – Οδηγίες Καταχώρησης Προϋπολογισμών»].

3. Ο ετήσιος προϋπολογισμός για το 2022 είναι ενδεικτικός και ενδεχόμενες αποκλίσεις δεν πρόκειται να επηρεάσουν την υλοποίηση του έργου. Θα υπάρχει δυνατότητα αναμόρφωσης του ετήσιου προϋπολογισμού του έργου όσες φορές αυτό κριθεί αναγκαίο.

4. Ο ετήσιος προϋπολογισμός περιλαμβάνει τα έσοδα και τις δαπάνες που προβλέπεται να τιμολογηθούν και είναι πολύ πιθανό να εισπραχθούν ή εξοφληθούν αντίστοιχα, εντός του έτους αυτού.

5. Προκειμένου να καταρτιστεί ο ετήσιος προϋπολογισμός του 2022 είτε θα χρησιμοποιηθεί το αδιάθετο υπόλοιπο του συνολικού προϋπολογισμού του έργου, είτε θα αναμορφωθεί (μειωθεί) ο τρέχων ετήσιος προϋπολογισμός του 2021, αφού ληφθεί υπόψη το ποσό των δαπανών και των δεσμεύσεων που έγιναν ή προβλέπεται να γίνουν εντός του 2021. Οι αναμορφώσεις Προϋπολογισμών (Ετήσιων και Συνολικών) δύναται να πραγματοποιηθούν και μέσω web-resCom.

Τη τρέχουσα εικόνα του Συνολικού Προϋπολογισμού και των Ετήσιων του κάθε έργου καθώς και τα αδιάθετα υπόλοιπα θα μπορεί  ο κάθε Ε/Υ να την αντλήσει μέσω web-resCom [βλ. «Άντληση Στοιχείων Προϋπολογισμών από web-resCom»].

6. Εάν δεν πραγματοποιηθούν άλλες δαπάνες εντός του 2021, μπορούν να συμπεριληφθούν όλα τα υπόλοιπα των δαπανών που δεν έγιναν, κατόπιν τροποποίησης (μείωσης) του τρέχοντος ετήσιου προϋπολογισμού, στον ετήσιο προϋπολογισμό του 2022.

7. Εάν μείνει υπόλοιπο δαπανών στον ετήσιο του 2021 αυτό θα αποδεσμευθεί μετά από αυτόματη εσωτερική διαδικασία και θα μεταφερθεί ως αδιάθετο ποσό στην αντίστοιχη κατηγορία δαπανών του συνολικού προϋπολογισμού του έργου και θα είναι διαθέσιμο για τυχόν τροποποιήσεις. Το ποσό θα εμφανίζεται στη στήλη του αδιάθετου υπολοίπου στη γενική κατηγορία δαπανών του συνολικού προϋπολογισμού που ανήκει.

 

Επισημαίνεται ότι :

α) για δαπάνες αμοιβών καθηγητών ΔΕΠ και αμοιβών με ΤΛΥ, επιβαρύνεται ο Π/Υ του  έτους στο οποίο διενεργείται η πληρωμή/εξόφληση της εντολής.

β) για δαπάνες αμοιβών με μισθωτή εργασία (ΙΔΑΧ και ΙΔΟΧ), επιβαρύνεται ο Π/Υ του έτους όπου αφορά τη μισθοδοτική περίοδο για την οποία γίνεται η πληρωμή (π.χ Μισθοδοσία 11/2021 θα επιβαρύνει το Π/Υ του 2021 ακόμα και εάν εξοφληθεί το 03/2022),

γ) για δαπάνες αμοιβών με ΤΠΥ, επιβαρύνεται ο Π/Υ του έτους που αναφέρεται στην ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού.

 

ΠΡΟΣΟΧΗ:

1. Εάν έως τις 22/11/2021, δεν υποβληθεί (με έναν από τους προαναφερόμενους τρόπους) Αρχικός Ετήσιος Προϋπολογισμός 2022, τότε ΔΕΝ θα μπορούν να κατατεθούν αιτήματα δαπανών ούτε εντολές πληρωμής για το έργο από το νέο έτος, έως ότου υποβληθεί και εγκριθεί από την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ ο Αρχικός Ετήσιους Π/Υ του 2022 του έργου (μετά τις 22/11/2021 δυνατότητα υποβολής θα υπάρχει μετά την έγκριση του Συνολικού Ετήσιου Προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ από την Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων – εντός 1^ου τριμήνου του 2022).
2. Για έργα των οποίων το οικονομικό αντικείμενο λήγει εντός του 2021, προκειμένου να υποβληθεί Ετήσιος Προϋπολογισμού 2022 (εάν αυτό κρίνεται απαραίτητο) θα πρέπει να έχει προηγηθεί έγκριση από την Επιτροπή Ερευνών και Διαχείρισης του ΕΛΚΕ, παράτασης του έργου.

 

Η παραπάνω οδηγίες αφορούν ενεργά έργα για τα οποία υπάρχει οικονομικό αντικείμενο

 

Παρακαλούμε για την τήρηση της προθεσμίας, ήτοι 22/11/2021, για την έγκαιρη υποβολή του Συνολικού Ετήσιου Προϋπολογισμού του ΕΛΚΕ.

Τέλος, επισημαίνεται ότι οι τελευταίες ισχύουσες εκδόσεις των τυποποιημένων εντύπων είναι διαθέσιμες ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ (http://elke-old.uop.gr/?page_id=76).

 

[1] Ν.4521/2018, Ν. 4547/2018, Ν.4559/2018, Ν. 4589/2019, 4610/2019, Ν.4623/2019, Ν.4635/2019

 

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ 2022 – ΤΕΛΙΚΟ